С 1 апреля 2026 года участники оборота моторных масел обязаны передавать сведения об обороте и выводе из оборота по каждой единице товара. PETROFER подготовил процессы работы с маркированной продукцией в соответствии с действующими требованиями.
С 1 апреля 2026 года система «Честный знак» требует поэкземплярной передачи сведений об обороте моторных масел. Это значит, что каждая единица продукции с кодом Data Matrix должна сопровождаться корректными данными на всех этапах движения товара: от ввода в оборот до реализации конечному покупателю.
Для бизнеса это не просто формальное изменение, а обновление всей логики документооборота и учёта. Отгрузка маркированной продукции теперь сопровождается электронным УПД с перечнем конкретных кодов, при приёмке требуется сверка фактического товара с документами, а в рознице продажа должна проходить со сканированием кода маркировки на кассе.
Чтобы работать без рисков и задержек, участникам рынка необходимо использовать ЭДО, проверить совместимость программного обеспечения, настроить кассовое оборудование и обеспечить возможность считывания кодов Data Matrix. Своевременная подготовка позволяет избежать ошибок в документах и перебоев в операционной работе.
Как это работает на практике:
1. Производитель или импортёр заказывает коды Data Matrix в «Честном знаке» и наносит их на каждую канистру.
2. При отгрузке товара контрагенту в УПД (универсальном передаточном документе) указываются конкретные коды маркировки каждой единицы продукции.
3. Получатель сверяет коды из УПД с фактически поступившими — чтобы исключить ошибки и контрафакт.
4. При розничной продаже кассир сканирует код на кассе, и система автоматически списывает товар из оборота.
Ключевые особенности поэкземплярного учёта:
- У каждой единицы товара — свой уникальный код Data Matrix;
- В коде зашифрованы данные о товаре, производителе, сроке годности и других характеристиках;
- Движение каждой канистры фиксируется в системе — от ввода в оборот до продажи;
- При продаже код обязательно сканируется и выводится из оборота;
- Электронный документооборот (ЭДО) становится обязательным для передачи данных о перемещении товара.
Что нужно сделать участникам оборота ?
Чтобы соответствовать новым требованиям, необходимо:
1. Зарегистрироваться в системе «Честный знак», если ещё не сделано❗️
2. Настроить электронный документооборот (ЭДО) — все УПД должны передаваться в электронном виде. Можно использовать сервисы коммерческих операторов или бесплатный «ЭДО Лайт» от «Оператора-ЦРПТ»❗️
3. Обеспечить нанесение кодов маркировки на каждую единицу продукции (для производителей и импортёров).
4. Обновить программное обеспечение на кассах для сканирования кодов и передачи данных в «Честный знак».
5. Приобрести 2D‑сканер для считывания кодов Data Matrix — обычный сканер штрих‑кодов не подойдёт❗️
6. Обучить персонал работе с маркированными товарами — от приёмки до продажи❗️
7. Проверить совместимость оборудования и ПО с требованиями системы.
PETROFER внимательно относится к изменениям нормативных требований и заранее подготовил рабочие процессы к переходу на поэкземплярный учёт. Мы продолжаем поставки продукции в соответствии с актуальными правилами маркировки и поддерживаем наших партнёров на всех этапах взаимодействия.
По вопросам документооборота и поставок продукции PETROFER вы всегда можете обратиться к нашим специалистам.
